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      中國國際貿易促進委員會

      系統推進綠色會展快速發展關鍵因素的思考

      一直以來,會展業界極力倡導綠色會展發展理念。作為一項系統工程,綠色會展涉及會展產業鏈上下游以及相關方。如何因地制宜,走出一條系統化綠色會展發展之路,成為會展同行需要解決的難題。

      俗話說,“解鈴還須系鈴人”。在筆者看來,解此難題首先要分清這個需要解開的“鈴鐺”是由誰系上去的。那么,綠色會展都涉及到哪些“系鈴人”?對于“解鈴”各方是否具有主動性?應分析“系鈴人”各方對發展綠色會展的不同需求分別是什么。只有了解相關方對綠色會展的認知、理解、真正目標需求,才能從解決直接微觀需求到最終解決宏觀需求。為此,筆者將從以下幾個維度與業界展開探討。

      首先,各級會展管理部門、地方政府須全面倡導綠色生態會展理念,切實貫徹國家戰略,部署促進整個會展行業綠色生態發展。

      其次,會展行業協會作為政府與市場的橋梁,須協助政府引導會員企業樹立會展行業綠色生態發展理念,加強指導企業業務發展,促進會展行業每一個相關細胞踐行國家綠色環保戰略。

      再次,從運營的角度來看,場館方最大的需求是每年舉辦越來越多的綠色生態展會。使用更多可回收和可循環利用的材料、搭建更多綠色展臺,減少從布展、開展、撤展期間場館內的環境污染,大幅度減少不可回收的廢物垃圾,從源頭減少展會垃圾處理量和規范垃圾分類,使會展業成為名副其實的綠色生態產業。

      最后,展會服務商是為展會提供各種服務的供應商,涵蓋五方面的需求。

      一是特裝搭建方。根據參展商對綠色展會的需求,從設計到施工各階段都著眼于綠色環??裳h,因此,設計團隊作為綠色展裝的第一具體貫徹者,其最大的需求是及時了解各種異型可循環材料的性能、使用方法、成本等,因而需要系統培訓不斷學習,創新性地運用綠色環保材料呈現豐富多彩的展臺形式,以滿足展商對綠色展臺的訴求。

      二是主場服務商。作為主辦方的現場服務代表,主場服務商根據主辦方的綠色展會要求,從展會主形象設計、各種功能引導性標志設計、宣傳廣告設計等內容、形式、服務、搭建方式上,均須全面體現綠色展會理念。因此,其設計搭建團隊的系統培訓需求同樣非常重要。

      三是展品運輸公司。其需求同樣是希望有更多綠色展會,可以減少一次性包裝箱的使用和因此帶來的廢物處理量,可以減少包裝箱堆放點規模面積、包裝箱辨識堆放難度,從而有利于包裝箱倉儲點選擇,提高收發貨物效率以及運輸車輛的配備等。

      四是垃圾清運方。他們同樣需要綠色展會。受綠色可循環材料使用的影響,未來不可回收垃圾量會減少,高污染不可處置垃圾量也會減少,垃圾分類處理難度和風險因而降低,有利于垃圾清運方快速高效清運展會垃圾和保證垃圾處置合法合規。

      五是綠色可循環材料生產企業。其最大需求是希望生產的綠色展裝材料在會展行業得到廣泛運用,從而帶動綠色展會快速發展。

      通過以上分析可以看出,相關“系鈴人”涉及8大門類、11個方面,均為實現綠色會展非常密切的相關方。它們是會展產業鏈上下游以及相關政府管理部門、行業組織等。推進綠色會展需要所有相關方的全員參與、共同奮斗,這樣才能有所突破、實現真正的進步。

      找出了眾多“系鈴人”,接下來就是要發揮各自優勢,齊心協力,快速“解鈴”。 因此,會展業需要梳理并提醒各相關方明白自己在實現綠色會展系統中應當發揮怎樣的促進功效?如此才能全面開啟綠色會展的發展之門。

      一是充分發揮政府的引領作用,起到指揮棒和鑰匙開啟的功效。這取決于國家層面以及各地方政府對于踐行綠色會展實踐動作的政策力度。

      二是發揮主辦方的帶頭促進作用,起到踐行實施的牽引功效。依托各展會舉辦地政府政策支持,加大綠色會展理念的宣傳推廣,使之深入參展企業得以發展。

      三是發揮主場服務商引導管理作用,起到踐行實施的推手功效。主場服務商在現場服務策略中,一方面可以對使用綠色展裝材料的企業在繳退押金數量、時間,現場服務優先等方面給予更多的便利和優惠;另一方面,對于使用非綠色展裝材料的展臺可實施適當增收垃圾處理費等辦法,倒逼展商、搭建商積極跟進綠色展臺搭建。

      四是促成參展商的落地踐行作用,起到示范推廣功效。在主辦方倡導、獎勵措施引導、材料成本降低多重措施激勵下,參展商的主觀重視和具體踐行,必將使綠色環保材料得到快速運用,綠色展臺將越來越多,綠色會展將漸入佳境。

      五是提升特裝設計運用能力,起到事半功倍功效。發揮綠色展裝生產企業創新能力、快速解決兩大痛點易于推廣:一是結構件品類不豐富,客戶接受認可度存在較大難度;二是目前綠色環保材料成本太高,與常規材料運用比較起來,價格缺口太大,參展企業承受不了。

      此外,筆者期望各場館從前期建設到后期運營充分考慮綠色環保要求、起到大區塊綠色示范功效。待建場館規劃設計時,應盡可能從照明能耗、倉儲周轉、物流動線、垃圾分類、垃圾處置等方面全面考慮綠色會展的需要。同時,在展會運營時從促進展會綠色環保方面著手出臺鼓勵減少垃圾量的辦法、舉措,鼓勵更多綠色展臺、綠色展會的出現,必將有利于現場運營管理、降低安全隱患、減少垃圾清運量。

      總之,筆者希望各相關方發揮自身帶頭作用和踐行優勢,形成綠色會展的閉環系統,促進會展業的綠色春天早日全面到來。

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